Le responsable du traitement des données collectées via MeetSync est :
MeetSync étant exploité par une personne physique à titre individuel, la désignation d'un délégué à la protection des données (DPO) n'est pas obligatoire (Art. 37 RGPD). Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter directement le responsable du traitement à l'adresse ci-dessus.
MeetSync collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service de prise de rendez-vous.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des réservations | Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Envoi de l'email de confirmation | Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Authentification des organisateurs | Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Journalisation d'audit (logs d'accès) | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) — sécurité du système |
Aucune donnée n'est utilisée à des fins de prospection commerciale, de profilage ou de publicité ciblée.
Vos données personnelles sont accessibles uniquement par :
Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
Les données sont hébergées sur un serveur auto-géré situé en France. L'ensemble des traitements est réalisé au sein de l'Union européenne. Seul l'envoi d'emails de confirmation transite par les serveurs Gmail de Google, situés aux États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE-USA, dont Google est certifié.
Mesures de sécurité mises en place :
Des logs d'audit sont conservés afin d'assurer la traçabilité des accès et des actions effectuées sur les données personnelles (type d'action, adresse IP, horodatage). Ces logs sont collectés sur la base de notre intérêt légitime (sécurité du système, Art. 6.1.f RGPD) et conservés pendant une durée maximale de 12 mois.
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Réservations (nom, email) | 6 mois après la date du rendez-vous |
| Compte organisateur | Jusqu'à suppression du compte |
| Cookie de session | 7 jours |
| Token d'accès aux données | 30 jours |
| Logs d'audit | 12 mois |
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Exercez vos droits en ligne
Chaque email de confirmation de rendez-vous contient un lien sécurisé vers votre espace données personnelles. Depuis cet espace, vous pouvez consulter, modifier, exporter ou supprimer vos données. Le lien est valable 30 jours. Au-delà, une nouvelle réservation génèrera un nouveau lien d'accès.
Pour exercer ces droits, contactez narrra@protonmail.com. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
MeetSync utilise un unique cookie strictement nécessaire au fonctionnement du service :
| Nom | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| meeting-scheduler-session | Authentification de l'organisateur | 7 jours |
Ce cookie est exempté de consentement conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés (cookie strictement nécessaire). Aucun cookie de tracking, d'analyse ou publicitaire n'est utilisé.
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour ponctuellement. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.